原標題:文燦股份:2021年度董事會獨立董事述職報告
文燦集團股份有限公司
2021年度董事會獨立董事述職報告
作為文燦集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)第三屆董事會獨立董事,我們嚴格按照相關(guān)規(guī)定,認真、忠實、勤勉地履行工作職責,密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài),全面了解公司經(jīng)營運作和關(guān)注公司持續(xù)發(fā)展,客觀、獨立和公正地參與公司決策,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢積極促進公司規(guī)范運作,不斷完善公司法人治理結(jié)構(gòu),切實維護公司利益和全體股東尤其是中小股東的合法權(quán)益。現(xiàn)將履職情況報告如下:
一、基本情況
2020年 9月 29日,公司 2020年第四次臨時股東大會選舉產(chǎn)生公司第三屆董事會董事,程華、王國祥、程宗利為獨立董事。2021年 5月 28日,由于程華女士個人原因離職,公司 2020年度股東大會補選申慧為獨立董事,獨立董事人數(shù)占董事總?cè)藬?shù)三分之一,符合相關(guān)法律法規(guī)中關(guān)于獨立董事人數(shù)比例和專業(yè)配置的要求。作為公司的獨立董事,我們均擁有專業(yè)資質(zhì)及能力,在從事的專業(yè)領(lǐng)域積累了較豐富的經(jīng)驗。
(一)公司現(xiàn)任獨立董事個人工作履歷、專業(yè)背景以及兼職情況
1、申慧女士,1967年 12月出生,中國國籍,碩士研究生學歷,中國注冊會計師,中國注冊稅務師,中國注冊資產(chǎn)評估師,自 2011年起任職于立信會計師事務所(特殊普通合伙),曾參與主持佛山市紡織企業(yè)集團、佛山市佛陶企業(yè)集團等國企轉(zhuǎn)制項目審計,佛山市國星光電股份有限公司、橫店集團得邦照明股份有限公司、橫店影視股份有限公司等首發(fā)上市項目審計,曾兼任南海農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司獨立董事,現(xiàn)任立信會計師事務所(特殊普通合伙)佛山分所副所長、本公司獨立董事。
2、王國祥先生,1973年 11月出生,中國國籍,碩士研究生學歷,高級工程師,碩士生導師。1997年起任職于上海交通大學,曾任第七屆中國鑄造協(xié)會壓鑄分會常務副秘書長、寧波市鑄造行業(yè)協(xié)會壓鑄分會一屆分會專家顧問、上海市壓鑄技術(shù)協(xié)會第十屆理事會常務理事,現(xiàn)任上海交通大學高級工程師、本公司
獨立董事、上海中超航宇精鑄科技有限公司董事,兼任中國機械工程學會鑄造分會藝術(shù)成形與材料技術(shù)委員會副秘書長。
3、程宗利先生,1973年 10月出生,中國國籍,本科學歷,律師。2000年起從事律師工作,現(xiàn)任廣東南天明律師事務所副主任及合伙人、本公司獨立董事,兼任第十一屆廣東省律師協(xié)會破產(chǎn)與清算法律專業(yè)委員會委員、佛山市律師協(xié)會公司法委員會副主任、佛山市新的社會階層人士聯(lián)合會會員、佛山市法學會會員。
(二)獨立性情況說明
作為公司獨立董事,我們均具備法律法規(guī)所要求的獨立性,并在履職中保持客觀、獨立的專業(yè)判斷,不存在影響獨立性的情況。
二、履職概況
2021年,公司共召開董事會 8次、戰(zhàn)略委員會 2次、審計委員會 3次、薪酬與考核委員會 2次以及股東大會 3次。我們通過現(xiàn)場和通訊表決方式積極出席歷次會議,認真審閱議案及相關(guān)資料,與管理層進行詢問溝通,針對公司投資計劃、對外擔保、利潤分配等重大決策事項進行嚴格把關(guān),同時對對外擔保及資金占用、股權(quán)激勵、利潤分配、募集資金使用等事項發(fā)表了獨立意見。我們認為公司相關(guān)會議的召集召開符合法定程序,重大經(jīng)營事項均履行了相關(guān)審批程序,合法有效,報告期內(nèi)未對相關(guān)審議事項提出異議。
董事會閉會期間,我們積極與公司管理層保持密切溝通,持續(xù)關(guān)注公司發(fā)展動態(tài)。我們通過出席公司定期工作會議、參加工廠考察等方式,全面把握公司經(jīng)營情況;同時通過了解行業(yè)政策、市場動態(tài)及媒體報道等方式全面掌握公司經(jīng)營動態(tài)、行業(yè)格局和汽車鋁合金鑄件行業(yè)現(xiàn)狀,全面提升決策科學性。
三、重點關(guān)注事項
(一)與法國百煉集團整合與協(xié)同
2021年,公司持續(xù)與法國百煉集團有序進行人力資源、技術(shù)研發(fā)、業(yè)務資源、財務管理、生產(chǎn)基地升級等多方面的整合與協(xié)同,取得初步成效,符合公司和全體股東的利益。
(二)對外擔保及資金占用情況
我們未發(fā)現(xiàn)控股股東及其他關(guān)聯(lián)方違規(guī)占用公司資金的情況,也未發(fā)現(xiàn)公司及其控股子公司存在對外擔?;蜻`規(guī)擔保的情況。我們認為:公司能夠嚴格遵守
有關(guān)規(guī)定,規(guī)范公司的擔保行為,并能嚴格控制提供擔保的風險。
(三)募集資金的使用情況
公司已建立完善的募集資金使用管理制度,對募集資金的存放、使用和監(jiān)督管理做出明確規(guī)定,并得到嚴格執(zhí)行。2021年,公司在不影響募集資金投資項目正常進行的前提下,利用部分閑置募集資金臨時補充流動資金及進行現(xiàn)金管理。上述募集資金使用均有利于提高募集資金使用效率,降低公司財務費用,符合公司及全體股東的利益;募集資金使用的審批程序符合相關(guān)規(guī)定,不存在變相改變募集資金投向和損害公司股東利益的情形。
(四)定期經(jīng)營信息
2021年,公司嚴格按照相關(guān)規(guī)定,披露年度和半年度報告公告,相關(guān)公告已履行必要的內(nèi)部審批程序,未發(fā)生定期報告修正情形。
(五)聘請會計師事務所情況
報告期內(nèi),根據(jù)公司未來發(fā)展的審計需要,公司將 2021年度財務報告和內(nèi)部控制審計機構(gòu)自大華會計師事務所(特殊普通合伙)變更為安永華明會計師事務所(特殊普通合伙)。公司續(xù)聘及變更審計機構(gòu)的審議程序合法、有效,符合《公司法》、《公司章程》和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
(六)現(xiàn)金分紅及其他投資者回報情況
2021年,公司實施了 2020年度每 10股派發(fā)現(xiàn)金股利 1.50元(含稅)的分配方案,本次利潤分配預案符合公司的客觀情況,符合有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,現(xiàn)金分紅水平合理,能夠兼顧投資者的合理回報和公司的可持續(xù)發(fā)展,符合公司長遠發(fā)展需要,不存在損害中小股東利益的情形。
(七)公司及股東承諾履行情況
2021年,公司及公司實際控制人唐杰雄先生、唐杰邦先生等均切實履行承諾,并已在定期報告進行披露。我們將持續(xù)關(guān)注公司及股東承諾履行情況,保護股東權(quán)益。
(八)信息披露的執(zhí)行情況
2021年度,公司能嚴格按照上交所上市規(guī)則和等有關(guān)規(guī)定以及公司信息披露相關(guān)規(guī)定,真實、準確、完整、及時、公平地履行信息披露義務,保護了股東、債權(quán)人及其他利益相關(guān)人公平獲得公司信息的權(quán)利。
(九)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況
2021年,我們密切關(guān)注并督促公司經(jīng)營層持續(xù)推進內(nèi)控體系的建立健全,定期聽取公司內(nèi)部控制執(zhí)行情況匯報。公司積極開展內(nèi)部控制自我評價工作,持續(xù)改善內(nèi)部控制體系建設(shè),有利于防范經(jīng)營風險,規(guī)范企業(yè)運作。
(十)董事會專門委員會運作情況
2021年,公司董事會下設(shè)的戰(zhàn)略委員會、審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會均能夠嚴格履行前置審議程序,重點針對公司定期報告、年度審計工作、首次股權(quán)激勵計劃等事項進行專項審議,立足專業(yè)優(yōu)勢充分發(fā)表意見,為公司的管理提升和持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展提供強有力支持。
(十一)股權(quán)激勵實施情況
2021年,我們對 2019年限制性股票與股票期權(quán)激勵計劃首次授予部分第一個解除限售期解除限售條件及行權(quán)期行權(quán)條件成就等相關(guān)事項進行認真審查,相關(guān)限制性股票解除限售及股票期權(quán)行權(quán)事項的審議及實施等程序符合法律法規(guī)要求,并履行了相應披露義務。
(十二)其他專業(yè)建議情況
2021年,我們始終高度關(guān)注宏觀形勢及行業(yè)發(fā)展動態(tài),建議公司持續(xù)加強市場研究,積極應對市場風險、把握市場機遇;堅持為高端客戶提供高端產(chǎn)品的戰(zhàn)略,繼續(xù)秉承“誠信為本、追求卓越”的經(jīng)營理念,立足在汽車鋁合金精密壓鑄件領(lǐng)域積累的經(jīng)驗和技術(shù),繼續(xù)增強自主研發(fā)與創(chuàng)新能力,抓住“汽車輕量化”、“新能源汽車”、“大型一體化鑄造技術(shù)”等的發(fā)展機遇,開發(fā)新技術(shù)產(chǎn)品,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),拓展現(xiàn)有業(yè)務市場份額,成為集高端汽車鋁合金精密壓鑄件研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務為一體的具有全球競爭力的創(chuàng)新型企業(yè)。
四、培訓和學習情況
公司根據(jù)上海證券交易所、廣東證監(jiān)局等主管機關(guān)的要求,多次安排參加線上監(jiān)管政策及法律法規(guī)的培訓。自擔任獨立董事后,我們注重學習最新的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,加深對規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護全體股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認識和理解,全面的了解上市公司管理的各項制度,不斷提高履職能力,為公司的科學決策和風險防范提供更好的意見和建議,并促進公司進一步規(guī)范運作。
五、公司配合獨立董事工作情況
2021年,公司董事、高級管理人員與獨立董事保持了定期的溝通,使獨立董事能及時了解公司生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài),并獲取了作出獨立判斷所需的資料。同時,召開董事會及相關(guān)會議前,公司精心組織準備會議材料,為獨立董事工作提供了便利條件,能積極有效地配合獨立董事的工作。
六、總體評價和建議
作為公司獨立董事,我們嚴格按照有關(guān)法律、法規(guī)的要求,以忠實、誠信的態(tài)度勤勉履職;通過出席會議聽取匯報、實地考察工廠生產(chǎn)情況及日常溝通交流等多種方式,及時掌握公司發(fā)展動態(tài),對相關(guān)議案進行了認真的研究和審議,并以謹慎、負責的態(tài)度行使了表決權(quán)。依托自身專業(yè)知識和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗為公司出謀劃策,在客觀公正的基礎(chǔ)上,發(fā)表了專項說明和獨立意見,努力推動公司持續(xù)發(fā)展、維護公司及廣大投資者合法權(quán)益。2022年,我們將繼續(xù)充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,積極履行獨立董事職責,認真審核公司各項重大事項決策,充分發(fā)揮獨立董事作用,維護全體股東特別是中小股東的合法權(quán)益。同時,在履行獨立董事職責過程中,公司董事會、經(jīng)營層和相關(guān)工作人員積極配合和支持,對此我們表示衷心的感謝!
獨立董事:申慧、王國祥、程宗利
2022年 4月 21日




