原標(biāo)題:旋極信息:12-5 2021年年度獨(dú)董述職報(bào)告(李紹濱)
北京旋極信息技術(shù)股份有限公司
獨(dú)立董事 2021年年度述職報(bào)告
(李紹濱)
各位股東及股東代表:
本人李紹濱,作為北京旋極信息技術(shù)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)第四屆董事會(huì)獨(dú)立董事,嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司獨(dú)立董事規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第2號(hào)——?jiǎng)?chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作》等法律法規(guī)、規(guī)章指引及《公司章程》、《獨(dú)立董事工作制度》等相關(guān)規(guī)定和要求,忠實(shí)勤勉地履行職責(zé),積極出席參加公司組織的相關(guān)會(huì)議,認(rèn)真地審議董事會(huì)的各項(xiàng)議案,客觀地發(fā)表自己的意見(jiàn);做到不受公司大股東、實(shí)際控制人或者其他與公司存在利害關(guān)系的單位或者個(gè)人影響與左右,充分發(fā)揮獨(dú)立董事作用,監(jiān)督公司運(yùn)作、維護(hù)股東尤其是中小股東利益。現(xiàn)將本人2021年度履職情況匯報(bào)如下:
一、出席會(huì)議情況
自擔(dān)任公司獨(dú)立董事以來(lái),本著勤勉盡責(zé)的態(tài)度,對(duì)提交董事會(huì)的全部議案進(jìn)行了認(rèn)真審議,與公司管理層積極交流,提出了合理化建議,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度行使表決權(quán)。2021年, 公司第四屆董事會(huì)共計(jì)召開(kāi)4次,第五屆董事會(huì)共計(jì)召開(kāi)8次,其中本人任期內(nèi)召開(kāi)4次,均由本人親自出席,未發(fā)生連續(xù)兩次未親自出席會(huì)議,或連續(xù)十二個(gè)月未親自出席董事會(huì)會(huì)議數(shù)超過(guò)期間董事會(huì)總數(shù)的二分之一的情形。報(bào)告期內(nèi),本人均提前詳細(xì)閱讀董事會(huì)通知中所列的各項(xiàng)議案和相關(guān)材料,在審議議案時(shí)獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn),依法表決。本人認(rèn)為這些議案均未損害全體股東,特別是中小股東的利益。本人對(duì)報(bào)告期內(nèi)董事會(huì)所有議案均投出贊成票,沒(méi)有反對(duì)、棄權(quán)的情況。
2021年,公司共計(jì)召開(kāi)4次股東大會(huì),其中本人任期內(nèi)共召開(kāi)1次,本人未列席。
二、發(fā)表的獨(dú)立意見(jiàn)情況
根據(jù)《公司章程》、《獨(dú)立董事工作制度》及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,報(bào)告期內(nèi),本人對(duì)公司下列有關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn),并出具了書面意見(jiàn): 1.2021年1月7日,本人就2019年股票期權(quán)與限制性股票激勵(lì)計(jì)劃之暫緩授予限制性股票第一期解除限售條件成就的事項(xiàng)、注銷2019年股票期權(quán)與限制性股票激勵(lì)計(jì)劃部分股票期權(quán)與限制性股票的事項(xiàng),發(fā)表了同意的獨(dú)立意見(jiàn)。
2.2021年2月1日,本人就公司使用自籌資金出資1億元參與設(shè)立寧波景旋新材料合伙企業(yè)(有限合伙)的事項(xiàng)、公司對(duì)《關(guān)注函》回復(fù)的全部?jī)?nèi)容,發(fā)表了同意的獨(dú)立意見(jiàn)。
3.2021年3月15日,本人就董事會(huì)換屆選舉暨提名第五屆董事會(huì)非獨(dú)立董事候選人、董事會(huì)換屆選舉暨提名第五屆董事會(huì)獨(dú)立董事候選人、為全資子公司申請(qǐng)銀行綜合授信提供擔(dān)保、2019年股票期權(quán)與限制性股票激勵(lì)計(jì)劃之暫緩授予限制性股票第一期解除限售條件成就、終止實(shí)施2019年股票期權(quán)與限制性股票激勵(lì)計(jì)劃暨注銷股票期權(quán)及限制性股票的事項(xiàng),發(fā)表了同意的獨(dú)立意見(jiàn)。
4.2021年3月19日,本人就續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所、確認(rèn)2020年度日常關(guān)聯(lián)交易的事項(xiàng),發(fā)表了同意的事前認(rèn)可意見(jiàn)。
5.2021年3月29日,本人就有關(guān)控股股東及其他關(guān)聯(lián)方2020年年度占用公司資金、公司2020年年度對(duì)外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說(shuō)明、公司2020年年度關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)、公司2020年年度不進(jìn)行利潤(rùn)分配、《2020年年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》、《2020年年度募集資金存放與使用情況專項(xiàng)報(bào)告》、公司會(huì)計(jì)政策變更、續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所、確認(rèn)2020年度日常關(guān)聯(lián)交易的事項(xiàng),發(fā)表了同意的獨(dú)立意見(jiàn)。
三、專門委員會(huì)履職情況
本人作為第四屆董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)委員, 2021年度與公司聘請(qǐng)的審計(jì)機(jī)構(gòu)溝通了2020年度報(bào)告審計(jì)工作進(jìn)展、2021年審計(jì)工作計(jì)劃,審議了續(xù)聘、變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所、內(nèi)部審計(jì)工作總結(jié),并向董事會(huì)報(bào)告。對(duì)與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露相關(guān)事項(xiàng)及內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況出具了審核意見(jiàn)。
本人作為第四屆董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)委員,2021年度就第五屆董事會(huì)董事薪酬的議案向董事會(huì)提出了建議,核查了公司高級(jí)管理人員的薪酬,認(rèn)為其薪酬情況符合公司董事會(huì)和股東大會(huì)確定的相關(guān)報(bào)酬依據(jù)及公司的勞動(dòng)人事管理制度。
本人作為第四屆董事會(huì)提名委員會(huì)主任委員,審議通過(guò)了關(guān)于提名公司董事和高級(jí)管理人員及選舉公司第五屆董事會(huì)各專門委員會(huì)委員的議案。
四、保護(hù)投資者權(quán)益的其他工作情況
2021年度,本人有效履行職責(zé),關(guān)注公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制等制度的建設(shè)及執(zhí)行情況,及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和可能產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)每一個(gè)提交董事會(huì)審議的議案,認(rèn)真查閱相關(guān)文件資料、及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、向相關(guān)部門和人員詢問(wèn),利用自身的專業(yè)知識(shí)獨(dú)立、客觀、公正地發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn),行使表決權(quán),在工作中保持充分的獨(dú)立性,切實(shí)維護(hù)了公司和中小股東的利益。
2021年度,本人持續(xù)關(guān)注公司治理及信息披露工作,督促公司嚴(yán)格按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第 2號(hào)——?jiǎng)?chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作》等法律、法規(guī)和《公司章程》、《信息披露管理制度》等不斷規(guī)范運(yùn)作,提升法人治理水平,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地披露信息,切實(shí)履行上市公司的信息披露等義務(wù)。
五、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況
自擔(dān)任獨(dú)立董事以來(lái),本人一直注重學(xué)習(xí)最新的法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,加深對(duì)相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會(huì)公眾股東權(quán)益等相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)和理解,不斷提高自己的履職能力,形成自覺(jué)保護(hù)社會(huì)公眾股東權(quán)益的思想意識(shí),為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險(xiǎn)防范提供更好的意見(jiàn)和建議,并促進(jìn)公司進(jìn)一步規(guī)范運(yùn)作。
六、其他工作
1、報(bào)告期內(nèi),本人沒(méi)有提議召開(kāi)董事會(huì);
2、報(bào)告期內(nèi),本人沒(méi)有對(duì)本年度的董事會(huì)議案及非董事會(huì)議案的相關(guān)事項(xiàng)提出異議;
3、報(bào)告期內(nèi),本人沒(méi)有提議獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)。
以上是本人作為公司獨(dú)立董事在2021年度履行工作職責(zé)的情況匯報(bào)。作為公司的獨(dú)立董事,本人忠實(shí)地履行自己的職責(zé),積極參與公司的重大決策,為公司健康發(fā)展諫言獻(xiàn)策。在此,對(duì)公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層和其他相關(guān)人員在本人履行職責(zé)的過(guò)程中給予的積極有效配合和支持表示衷心感謝。
2021年,本人在任期內(nèi)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和要求,忠實(shí)、勤勉、謹(jǐn)慎、盡責(zé)地履行獨(dú)立董事的職責(zé),發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,切實(shí)維護(hù)全體股東特別是中小股東的合法權(quán)益。
獨(dú)立董事:李紹濱
2022年 4月 19日