原標題:金山辦公:金山辦公關(guān)于召開2021年年度股東大會的通知
證券代碼:
688111
證券簡稱:
金山辦公
公告編號:
2022
-
016
北京金山辦公軟件股份有限公司
關(guān)于召開
2021
年年度股東大會
的通知
本公司董事會及全體董事保證公告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺
漏,并對其內(nèi)容的真實性、準確性和完整性依法承擔(dān)法律責(zé)任。
重要內(nèi)容提示:
. 股東大會召開日期:2022年4月28日
. 本次股東大會采用的網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng):上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票
系統(tǒng)
一、 召開會議的基本情況
(一) 股東大會類型和屆次
2021
年年度股東大會
(二) 股東大會召集人:董事會
(三) 投票方式:本次股東大會所采用的表決方式是現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)
合的方式
(四) 現(xiàn)場會議召開的日期、時間和地點
召開日期時間:
2022
年
4
月
28
日
14
點
00
分
召開地點:
北京市海淀區(qū)西三旗安寧北里 8 號北京泰山飯店
(五) 網(wǎng)絡(luò)投票的系統(tǒng)、起止日期和投票時間。
網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng):
上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)投票起止時間:自2022年4月28日
至2022年4月28日
采用上海證券交易所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng),通過交易系統(tǒng)投票平臺的投票時間為股
東大會召開當(dāng)日的交易時間段,即9:15
-
9:25,9:30
-
11:30
,
13:00
-
15:00
;通過互聯(lián)
網(wǎng)投票平臺的投票時間為股東大會召開當(dāng)日的
9:15
-
15:00
。
(六) 融資融券、轉(zhuǎn)融通、約定購回業(yè)務(wù)賬戶和滬股通投資者的投票程序
涉及融資融券、轉(zhuǎn)融通業(yè)務(wù)、約定購回業(yè)務(wù)相關(guān)賬戶以及滬股通投資者的投
票,應(yīng)按照《上海證券交易所科創(chuàng)板上市公司自律監(jiān)管指引第1號 — 規(guī)范運作》
等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七) 涉及公開征集股東投票權(quán)
無
二、 會議審議事項
本次股東大會審議議案及投票股東類型
序號
議案名稱
投票股東類型
A
股股東
非累積投票議案
1
關(guān)于公司
2021
年度董事會工作報告的議案
√
2
關(guān)于公司
2021
年度監(jiān)事會工作報告的議案
√
3
關(guān)于公司
2021
年年度報告及摘要的議案
√
4
關(guān)于公司
2021
年度財務(wù)決算報告的議案
√
5
關(guān)于公司
2022
年度財務(wù)預(yù)算報告的議案
√
6
關(guān)于公司
2021
年度獨立董事述職報告的議案
√
7
關(guān)于公司
2021
年度財務(wù)審計費用、內(nèi)部控制
審計費用及續(xù)聘
2022
年度財務(wù)和內(nèi)部控制審
計機構(gòu)的議案
√
8
關(guān)于公司
2021
年度利潤分配方案的議案
√
9
關(guān)于公司
2022
年度日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計的議案
√
10
關(guān)于授權(quán)繼續(xù)使用閑置自有資金購買理財產(chǎn)
品的議案
√
11
關(guān)于公司《2022年限制性股票激勵計劃(草
案)》及其摘要的議案
√
12
關(guān)于公司《2022年限制性股票激勵計劃實施
考核管理辦法》的議案
√
13
關(guān)于提請股東大會授權(quán)董事會辦理
2022
年限
制性股票激勵計劃相關(guān)事宜的議案
√
累積投票議案
14.00
關(guān)于提名公司第三屆董事會
非
獨立董事候選
應(yīng)選
董事
(
6
)人
人的議案
14
.01
關(guān)于提名雷軍為公司第三屆董事會非獨立董
事候選人的子議案
√
14
.02
關(guān)于提名求伯君為公司第三屆董事會非獨立
董事候選人的子議案
√
14
.03
關(guān)于提名鄒濤為公司第三屆董事會非獨立董
事候選人的子議案
√
14
.04
關(guān)于提名劉偉為公司第三屆董事會非獨立董
事候選人的子議案
√
14
.05
關(guān)于提名葛珂為公司第三屆董事會非獨立董
事候選人的子議案
√
14
.06
關(guān)于提名章慶元為公司第三屆董事會非獨立
董事候選人的子議案
√
15.00
關(guān)于提名公司第三屆董事會
獨立董事候選人
的議案
應(yīng)選
獨立董事
(
3
)人
15
.01
關(guān)于提名
馬一德
為公司第三屆董事會獨立董
事候選人的子議案
√
15
.02
關(guān)于提名
方愛之
為公司第三屆董事會獨立董
事候選人的子議案
√
15
.03
關(guān)于提名王宇驊為公司第三屆董事會獨立董
事候選人的子議案
√
16.00
關(guān)于提名公司第三屆監(jiān)事會非職工代表監(jiān)事
候選人的議案
應(yīng)選
監(jiān)事
(
2
)人
16
.01
關(guān)于提名彭博為公司第三屆監(jiān)事會非職工代
表監(jiān)事候選人的子議案
√
16
.02
關(guān)于提名李翊為公司第三屆監(jiān)事會非職工代
表監(jiān)事候選人的子議案
√
1、 說明各議案已披露的時間和披露媒體
本次提交股東大會審議的議案
1
-
16
已經(jīng)公司第二屆董事會第
二十二
次會議、第
二屆監(jiān)事會第
十九次會議審議通過
,相關(guān)公告已于
2022
年
3
月
24
日在上海證
券交易所網(wǎng)站(
www.sse.com.cn
)及《中國證券報》《上海證券報》《證券時報》
《證券日報》上予以披露。
2、 特別決議議案:
11
、
12
、
1
3
3、 對中小投資者單獨計票的議案:
7
、
8
、
9
、
10
、
11
、
12
、
1
3
4、 涉及關(guān)聯(lián)股東回避表決的議案:
9
應(yīng)回避表決的關(guān)聯(lián)股東名稱:
關(guān)聯(lián)股東
Kingsoft WPS Corporation Limited
、
天津奇文一維企業(yè)管理咨詢合伙企業(yè)(有限合伙)、天津奇文二維企業(yè)管理咨詢
合伙企業(yè)(有限合伙)、天津奇文三維企業(yè)管理咨詢合伙企業(yè)(有限合伙)、天津
奇文四維企業(yè)管理咨詢合伙企業(yè)(有限合伙)、天津奇文五維企業(yè)管理咨詢合伙
企業(yè)(有限合伙)、天津奇文六維企業(yè)管理咨詢合伙企業(yè)(有限合伙)、天津奇文
七維
企業(yè)管理咨詢合伙企業(yè)(有限合伙)、天津奇文九維企業(yè)管理咨詢合伙企業(yè)
(有限合伙)、天津奇文十維企業(yè)管理咨詢合伙企業(yè)(有限合伙)表決。
5、 涉及優(yōu)先股股東參與表決的議案:
無
三、 股東大會投票注意事項
(一) 本公司股東通過上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)行使表決權(quán)的,
既可以登陸交易系統(tǒng)投票平臺(通過指定交易的證券公司交易終端)進行投票,
也可以登陸互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(網(wǎng)址:vote.sseinfo.com)進行投票。首次登陸互聯(lián)
網(wǎng)投票平臺進行投票的,投資者需要完成股東身份認證。具體操作請見互聯(lián)網(wǎng)投
票平臺網(wǎng)站說明。
(二) 股東所投選舉票數(shù)超過其擁有的選舉票數(shù)的,或者在差額選舉中投票超
過應(yīng)選人數(shù)的,其對該項議案所投的選舉票視為無效投票。
(三) 同一表決權(quán)通過現(xiàn)場、本所網(wǎng)絡(luò)投票平臺或其他方式重復(fù)進行表決的,
以第一次投票結(jié)果為準。
(四) 股東對所有議案均表決完畢才能提交。
(五) 采用累積投票制選舉董事、獨立董事和監(jiān)事的投票方式,詳見附件2。
四、 會議出席對象
(一) 股權(quán)登記日下午收市時在中國登記結(jié)算有限公司上海分公司登記在冊的
公司股東有權(quán)出席股東大會(具體情況詳見下表),并可以以書面形式委托代理
人出席會議和參加表決。該代理人不必是公司股東。
股份類別
股票代碼
股票簡稱
股權(quán)登記日
A股
688111
金山辦公
2022/4/22
(二) 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。
(三) 公司聘請的律師。
(四) 其他人員
五、 會議登記方法
1
、自然人股東親自出席的,應(yīng)出示其本人身份證原件、股票賬戶卡原件辦
理登記手續(xù);委托代理人出席會議的,應(yīng)出示委托人股票賬戶卡原件和身份證復(fù)
印件、授權(quán)委托書原件(授權(quán)委托書格式詳見附件
1
)和受托人身份證原件辦理
登記手續(xù)。
法人股東由法定代表人親自出席會議的,應(yīng)出示其本人身份證原件、加蓋法
人印章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、股票賬戶卡原件辦理登記手續(xù);法人股東法定代表人
委托代理人出席會議的,代理人應(yīng)出示其本人身份證原件、加蓋法人印章的營業(yè)
執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人證明書、股票賬戶卡原件、法定代表人依法出具的授權(quán)
委托書(加蓋公章)辦理登記手續(xù)。
2
、異地股東可采用信函或傳真的方式登記,在來信或傳真上須寫明股東姓
名、股東賬戶、聯(lián)系地址、郵編、聯(lián)系電話,并附身份證及股東賬戶復(fù)印件,信
封上請注明
“
股東會議
”
字樣。
3
、登記時間、地點
登記
時間:
2022
年
4
月
27
日
(上午
10:00
-
12:00
,下午
14:00
-
18:00
)
登記地點:北京市海淀區(qū)西二旗中路
33
號院小米科技園
D
棟
10
層董事會辦公
室
4
、注意事項
股東請在參加現(xiàn)場會議時攜帶上述證件。
六、 其他事項
通信地址:北京市海淀區(qū)西二旗中路
33
號院小米科技園
D
棟
10
層董事
會辦公室
郵編:
100085
電話:
010
-
62927777
-
6210
郵箱:
ir@wps.cn
聯(lián)系人:潘磊
特此公告。
北京金山辦公軟件股份有限公司
董事會
2022
年
3
月
24
日
附件
1
:授權(quán)委托書
附件
2
:采用累積投票制選舉董事、獨立董事和監(jiān)事的投票方式說明
附件1:授權(quán)委托書
授權(quán)委托書
北京金山辦公軟件股份有限公司
:
茲委托 先生(女士)代表本單位(或本人)出席2022年4月28日召
開的貴公司2021年年度股東大會,并代為行使表決權(quán)。
委托人持普通股數(shù):
委托人持優(yōu)先股數(shù):
委托人股東帳戶號:
序
號
非累積投票議案名稱
同意
反對
棄權(quán)
1
關(guān)于公司2021年度董事會工作報告的議案
2
關(guān)于公司2021年度監(jiān)事會工作報告的議案
3
關(guān)于公司2021年年度報告及摘要的議案
4
關(guān)于公司2021年度財務(wù)決算報告的議案
5
關(guān)于公司2022年度財務(wù)預(yù)算報告的議案
6
關(guān)于公司2021年度獨立董事述職報告的議案
7
關(guān)于公司2021年度財務(wù)審計費用、內(nèi)部控制審
計費用及續(xù)聘2022年度財務(wù)和內(nèi)部控制審計機
構(gòu)的議案
8
關(guān)于公司2021年度利潤分配方案的議案
9
關(guān)于公司2022年度日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計的議案
10
關(guān)于授權(quán)繼續(xù)使用閑置自有資金購買理財產(chǎn)品
的議案
11
關(guān)于公司《2022年限制性股票激勵計劃(草案)》
及其摘要的議案
12
關(guān)于公司《2022年限制性股票激勵計劃實施考
核管理辦法》的議案
13
關(guān)于提請股東大會授權(quán)董事會辦理2022年限制
性股票激勵計劃相關(guān)事宜的議案
序號
累積投票議案名稱
投票數(shù)
14.00
關(guān)于提名公司第三屆董事會非獨立董事候選人的議案
14.01
關(guān)于提名雷軍為公司第三屆董事會非獨立董事候選人的子議案
14.02
關(guān)于提名求伯君為公司第三屆董事會非獨立董事候選人的子議
案
14.03
關(guān)于提名鄒濤為公司第三屆董事會非獨立董事候選人的子議案
14.04
關(guān)于提名劉偉為公司第三屆董事會非獨立董事候選人的子議案
14.05
關(guān)于提名葛珂為公司第三屆董事會非獨立董事候選人的子議案
14.06
關(guān)于提名章慶元為公司第三屆董事會非獨立董事候選人的子議
案
15.00
關(guān)于提名公司第三屆董事會獨立董事候選人的議案
15.01
關(guān)于提名馬一德為公司第三屆董事會獨立董事候選人的子議案
15.02
關(guān)于提名方愛之為公司第三屆董事會獨立董事候選人的子議案
15.03
關(guān)于提名王宇驊為公司第三屆董事會獨立董事候選人的子議案
16.00
關(guān)于提名公司第三屆監(jiān)事會非職工代表監(jiān)事候選人的議案
16.01
關(guān)于提名彭博為公司第三屆監(jiān)事會非職工代表監(jiān)事候選人的子
議案
16.02
關(guān)于提名李翊為公司第三屆監(jiān)事會非職工代表監(jiān)事候選人的子
議案
委托人簽名(蓋章): 受托人簽名:
委托人身份證號: 受托人身份證號:
委托日期: 年 月 日
備注:
委托人應(yīng)在委托書中“同意”、“反對”或“棄權(quán)”意向中選擇一個并打“√”,對于
委托人在本授權(quán)委托書中未作具體指示的,受托人有權(quán)按自己的意愿進行表決。
附件2:采用累積投票制選舉董事、獨立董事和監(jiān)事的投票方式說明
一、股東大會董事候選人選舉、獨立董事候選人選舉、監(jiān)事會候選人選舉作
為議案組分別進行編號。投資者應(yīng)針對各議案組下每位候選人進行投票。
二、申報股數(shù)代表選舉票數(shù)。對于每個議案組,股東每持有一股即擁有與該
議案組下應(yīng)選董事或監(jiān)事人數(shù)相等的投票總數(shù)。如某股東持有上市公司100股股
票,該次股東大會應(yīng)選董事10名,董事候選人有12名,則該股東對于董事會選
舉議案組,擁有1000股的選舉票數(shù)。
三、股東應(yīng)以每個議案組的選舉票數(shù)為限進行投票。股東根據(jù)自己的意愿進
行投票,既可以把選舉票數(shù)集中投給某一候選人,也可以按照任意組合投給不同
的候選人。投票結(jié)束后,對每一項議案分別累積計算得票數(shù)。
四、示例:
某上市公司召開股東大會采用累積投票制對進行董事會、監(jiān)事會改選,應(yīng)選
董事5名,董事候選人有6名;應(yīng)選獨立董事2名,獨立董事候選人有3名;應(yīng)
選監(jiān)事2名,監(jiān)事候選人有3名。需投票表決的事項如下:
累積投票議案
4.00
關(guān)于選舉董事的議案
應(yīng)選董事(
5
)人
4.01
例:陳
××
√
-
√
4.02
例:趙
××
√
-
√
4.03
例:蔣
××
√
-
√
……
……
√
-
√
4.06
例:宋
××
√
-
√
5.00
關(guān)于選舉獨立董事的議案
應(yīng)選獨立董事(
2
)人
5.01
例:張
××
√
-
√
5.02
例:王
××
√
-
√
5.03
例:楊
××
√
-
√
6.00
關(guān)于選舉監(jiān)事的議案
應(yīng)選監(jiān)事(
2
)人
6.01
例:李
××
√
-
√
6.02
例:陳
××
√
-
√
6.03
例:黃
××
√
-
√
某投資者在股權(quán)登記日收盤時持有該公司100股股票,采用累積投票制,他
(她)在議案4.00“關(guān)于選舉董事的議案”就有500票的表決權(quán),在議案5.00“關(guān)
于選舉獨立董事的議案”有200票的表決權(quán),在議案6.00“關(guān)于選舉監(jiān)事的議案”
有200票的表決權(quán)。
該投資者可以以500票為限,對議案4.00按自己的意愿表決。他(她)既
可以把500票集中投給某一位候選人,也可以按照任意組合分散投給任意候選人。
如表所示:
序號
議案名稱
投票票數(shù)
方式一
方式二
方式三
方式
…
4.00
關(guān)于選舉董事的議案
-
-
-
-
4.01
例:陳
××
500
100
100
4.02
例:趙
××
0
100
50
4.03
例:蔣
××
0
100
200
……
……
…
…
…
4.06
例:宋
××
0
100
50