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方正證券(601901):2021年度獨立董事述職報告

發(fā)布時間:2022-03-30 22:01:58  |  來源:中財網(wǎng)  

原標(biāo)題:方正證券:2021年度獨立董事述職報告

方正證券股份有限公司

202

1

年度

獨立董事述職報告

一、獨立董事基本情況

2021年度,公司第四屆董事會獨立董事共3名,現(xiàn)任獨立董事為曹詩男女士、李

明高先生和呂文棟先生,獨立董事人數(shù)符合《公司法》《證券公司治理準(zhǔn)則》《上市

公司治理準(zhǔn)則》《上市公司獨立董事規(guī)則》等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公司《章程》

的規(guī)定。

其中,2021年2月22日,獨立董事葉林先生辭去獨立董事職務(wù),繼續(xù)履職至2021

年5月18日。2021年5月18日,公司召開股東大會補選曹詩男女士為公司第四屆董事會

獨立董事。

獨立董事簡歷如下:

曹詩男女士,1983年5月出生,博士。曾任對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)金融學(xué)院講師、副教

授,中國人民大學(xué)財政與金融學(xué)院講師、博士后,美國哈佛大學(xué)訪問教授,美國波士

頓大學(xué)訪問研究員,北京師范大學(xué)發(fā)展心理研究所數(shù)據(jù)分析師,西藏奕澤技術(shù)科技合

伙企業(yè)執(zhí)行事務(wù)合伙人,西藏醫(yī)途技術(shù)科技合伙企業(yè)執(zhí)行事務(wù)合伙人。

2014年8月至今任對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)金融戰(zhàn)略與量化研究中心主任;2015年10月

至今任聚潤(北京)資本管理有限公司執(zhí)行董事;2016年2月至今任聚潤科技有限公

司執(zhí)行董事;2018年10月至今任對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)博士生導(dǎo)師;2020年1月至今任蘇

州潤澤致遠(yuǎn)科技信息有限公司監(jiān)事;2020年11月至今任蘇州智匯金融科技研究院有限

公司監(jiān)事;2021年4月至今任對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)金融學(xué)院教授;2021年5月至今任公司

獨立董事。

李明高先生,1970年11月出生,碩士。曾任中國建筑科學(xué)研究院財務(wù)處會計師,

北京新生代會計師事務(wù)所所長、主任會計師,天華中興會計師事務(wù)所副總經(jīng)理、副主

任會計師,山西永東化工股份有限公司獨立董事,國機汽車股份有限公司獨立董事。

2008年1月至今任立信會計師事務(wù)所權(quán)益合伙人;2014年7月至今任北京盈建科軟

件股份有限公司董事;2020年8月至今任中國衛(wèi)通集團(tuán)股份有限公司獨立董事;2016

年11月至今任公司獨立董事。

呂文棟先生,1967年9月出生,博士。曾任對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)保險學(xué)院教授、北京大學(xué)

國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略研究院兼職研究員、中國社會經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)分析研究會

副秘書長、金杯汽車股份有限公司獨立董事、天安財產(chǎn)保險股份有限公司獨立董事。

2009年12月至今任對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師;2015年10

月至今任中國社會經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)分析研究會副理事長;2018年5月至今任河南豫光金鉛股

份有限公司獨立董事;2020年9月至今任河南平高電氣股份有限公司獨立董事;2020

年9月至今任華夏銀行股份有限公司獨立董事;2018年1月至今任公司獨立董事。

三位獨立董事確認(rèn),具備獨立董事任職資格,保證不存在任何影響本人擔(dān)任公司

獨立董事獨立性的關(guān)系,不存在已簽署的董事候選人聲明與承諾事項發(fā)生變化等情

形。

二、獨立董事年度履職情況

2021年度,獨立董事積極參加股東大會,認(rèn)真聽取公司股東的意見和建議;參加

董事會和董事會專門委員會會議,了解公司經(jīng)營情況,聽取公司經(jīng)營管理層的相關(guān)報

告和匯報,對重大事項發(fā)表意見,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢提出合理可行的建議。

(一)出席會議情況

報告期內(nèi),公司共召開股東大會5次,獨立董事出席股東大會情況如下:

獨立董事姓名

應(yīng)出席股東大會次數(shù)

出席次數(shù)

缺席次數(shù)

曹詩男

4

3

1

李明高

5

5

0

呂文棟

5

2

3

葉林(離任)

1

0

1

因公務(wù)原因,曹詩男未能出席公司2021年第三次臨時股東大會;呂文棟未能出席

公司2021年第一次、第二次、第四次臨時股東大會;葉林(離任)未能出席公司2021

年第一次臨時股東大會。

報告期內(nèi),公司第四屆董事會共召開9次會議。獨立董事全部參加了應(yīng)出席的董

事會會議,具體情況如下:

獨立董事姓名

應(yīng)出席董事會次數(shù)

親自出席次數(shù)

委托出席次數(shù)

缺席次數(shù)

曹詩男

8

8

0

0

李明高

9

9

0

0

呂文棟

9

9

0

0

葉林(離任)

1

1

0

0

報告期內(nèi),獨立董事作為第四屆董事會專門委員會委員全部參加了應(yīng)出席的委員

會會議,具體情況如下:

獨立董事

姓名

出席戰(zhàn)略發(fā)展委

員會會議次數(shù)

出席風(fēng)險控制委

員會會議次數(shù)

出席審計委員

會會議次數(shù)

出席薪酬與考核

委員會會議次數(shù)

出席提名委員

會會議次數(shù)

曹詩男

-

-

3

2

-

李明高

-

-

7

1

1

呂文棟

-

-

-

3

2

葉林(離任)

1

-

3

-

1

2021年4月,獨立董事與公司財務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、會計師事務(wù)所審

計人員就公司2020年年度報告進(jìn)行了現(xiàn)場溝通,對年度財務(wù)報告的重點審計事項進(jìn)行

了討論和確認(rèn),認(rèn)為公司財務(wù)報告真實、準(zhǔn)確地反映了公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

2021年度,公司獨立董事積極參加股東大會、董事會會議及專業(yè)委員會會議,與

其他董事、監(jiān)事、高管溝通,及時了解公司的經(jīng)營情況。公司獨立董事亦通過郵件、

電話等形式與公司保持日常聯(lián)系,隨時提出有關(guān)問題,要求提供相關(guān)資料等。在深入

了解公司情況的基礎(chǔ)上,獨立董事在公司關(guān)聯(lián)交易、利潤分配、內(nèi)部控制、選聘年度

審計機構(gòu)、高管聘任、高管薪酬等事項的決策上發(fā)表了專業(yè)意見與建議,促進(jìn)公司的

規(guī)范運作。獨立董事在報告期內(nèi)對董事會議案均投贊成票。

(二)公司配合獨立董事工作情況

報告期內(nèi),為保證獨立董事有效行使職權(quán),公司為獨立董事工作提供必要的條件:

1.公司保證獨立董事享有與其他董事同等的知情權(quán),凡需經(jīng)董事會決策的事項,

公司均按法定時間提前通知獨立董事并同時提供與該事項有關(guān)的完整資料。公司定期

向獨立董事發(fā)送的《方正證券董事會通訊月刊》等,方便獨立董事及時獲取公司內(nèi)部

的主要經(jīng)營管理信息及市場、行業(yè)相關(guān)信息。

2.公司董事會秘書積極為獨立董事履行職責(zé)提供協(xié)助,如介紹情況、提供材料等。

獨立董事行使職權(quán)時,公司有關(guān)人員積極配合,不存在拒絕、阻礙或隱瞞,干預(yù)其獨

立行使職權(quán)的情形。

3.公司給予獨立董事每人每年20萬元人民幣的津貼(含稅)。

三、獨立董事年度履職重點關(guān)注事項情況

(一)關(guān)聯(lián)交易情況

公司獨立董事根據(jù)相關(guān)規(guī)定,在認(rèn)真審閱相關(guān)材料的基礎(chǔ)上,對確認(rèn)2020年度日

常關(guān)聯(lián)交易金額及預(yù)計2021年度日常關(guān)聯(lián)交易金額、預(yù)計2021年與中國平安保險(集

團(tuán))股份有限公司及其關(guān)聯(lián)人日常關(guān)聯(lián)交易事項、預(yù)計2022年度日常關(guān)聯(lián)交易等事項

進(jìn)行了事前審核并出具了獨立意見,對公司關(guān)聯(lián)交易的定價是否公允合理、是否損害

公司及股東利益等方面做出判斷,并依照相關(guān)程序進(jìn)行了審核。報告期內(nèi),公司根據(jù)

相關(guān)制度定期更新關(guān)聯(lián)人名單,經(jīng)董事會審計委員會審議通過后,發(fā)送公司各相關(guān)部

門。公司嚴(yán)格按照上海證券交易所《股票上市規(guī)則》《上市公司自律監(jiān)管指引第5號

——交易與關(guān)聯(lián)交易》和公司《關(guān)聯(lián)交易管理制度》的規(guī)定實施關(guān)聯(lián)交易。公司發(fā)生

的關(guān)聯(lián)交易按照市場公平交易原則進(jìn)行,交易價格遵照同類產(chǎn)品的市場價格確定,交

易公平、合理,不存在損害公司及中小股東利益的情形。

(二)對外擔(dān)保及資金占用情況

根據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司監(jiān)管指引第8號——上市公司資金往來、對外擔(dān)保的

監(jiān)管要求》的相關(guān)規(guī)定,獨立董事對公司報告期內(nèi)及以前發(fā)生但延續(xù)到報告期內(nèi)的控

股股東及其他關(guān)聯(lián)方資金往來、對外擔(dān)保情況進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的核查:

1.公司除與控股股東及其他關(guān)聯(lián)方發(fā)生的正常經(jīng)營性資金往來外,不存在控股股

東及其他關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性占用公司資金的情形;

2.對外擔(dān)保事項:公司報告期內(nèi)沒有發(fā)生對外擔(dān)保事項,也不存在以前發(fā)生但延

續(xù)到本報告期的對外擔(dān)保事項。

(三)募集資金使用情況

公司首次公開發(fā)行股份所募集資金已于2012年度使用完畢,2021年度公司無公開

發(fā)行股份募集資金事項。

(四)高級管理人員提名及薪酬情況

報告期內(nèi),公司嚴(yán)格按照《證券公司治理準(zhǔn)則》、公司《章程》的相關(guān)規(guī)定提名

和聘任高級管理人員,高級管理人員的薪酬支付符合公司薪酬方案和績效考核辦法的

規(guī)定;公司定期報告中所披露的高級管理人員薪酬信息真實、準(zhǔn)確、完整。

(五)業(yè)績快報情況

經(jīng)核查,報告期內(nèi)公司發(fā)布的2020年度業(yè)績快報公告與經(jīng)審計的2020年度業(yè)績不

存在差異,符合《上海證券交易所股票上市規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定。

(六)聘任或更換會計師事務(wù)所情況

報告期內(nèi),公司續(xù)聘信永中和會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)為2021年度審

計機構(gòu)。

(七)現(xiàn)金分紅及其他投資者回報情況

公司

20

20

年度利潤分配采用現(xiàn)金分紅的方式,以公司截至

20

20

12

31

日的股份

總數(shù)

8,232,101,395

為基數(shù),向

20

20

年利潤分配股權(quán)登記日登記在冊的全體股東,

10

股派發(fā)現(xiàn)金紅利人民幣

0.

1

元(含稅),擬派發(fā)現(xiàn)金紅利總額不超過人民幣

82,321,013.95

元(含稅)。公司已于

20

21

8

27

日完成上述現(xiàn)金紅利的派發(fā)。

(八)公司及股東承諾履行情況

報告期內(nèi),公司、控股股東北大方正集團(tuán)有限公司及實際控制人北京大學(xué)嚴(yán)格遵

守各項承諾事項;公司第二大股東北京政泉控股有限公司(簡稱“政泉控股”)未履

行與重大資產(chǎn)重組相關(guān)的部分承諾,公司已就該事項向政泉控股提起訴訟,要求其承

擔(dān)賠償責(zé)任。2019年11月法院終審判決,政泉控股應(yīng)賠償公司230萬余元損失。目前

該案件已執(zhí)行完畢。

(九)信息披露執(zhí)行情況

報告期內(nèi),公司嚴(yán)格遵守《上市公司信息披露管理辦法》《上海證券交易所股票

上市規(guī)則》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,真實、準(zhǔn)確、完整、及時地披露公司信息,努力

提高公司透明度,確保投資者能及時、準(zhǔn)確、全面地獲取公司信息。

(十)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況

公司現(xiàn)有的內(nèi)控制度已涵蓋了公司運營的各層面和各環(huán)節(jié),公司內(nèi)部形成了較為

完備的控制制度體系,能夠?qū)窘?jīng)營管理起到有效控制、監(jiān)督作用,促進(jìn)公司經(jīng)營

管理活動協(xié)調(diào)、有序、高效運行。

公司內(nèi)部控制組織機構(gòu)完整,內(nèi)部審計部門及人員配備齊全到位,保證了公司內(nèi)

部控制重點活動的執(zhí)行及監(jiān)督充分有效。

報告期內(nèi),公司嚴(yán)格按照各項制度規(guī)定規(guī)范運作,不存在違反《上海證券交易所

上市公司自律監(jiān)管指引第1號——規(guī)范運作》和中國證監(jiān)會《證券公司內(nèi)部控制指引》

的情形。

(十一)董事會及董事會專門委員會運作情況

報告期內(nèi),董事會嚴(yán)格按照《公司法》《證券公司治理準(zhǔn)則》《上市公司治理準(zhǔn)

則》及公司《章程》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定規(guī)范運作,嚴(yán)格執(zhí)行股東大

會的決定,履行了作為公司決策機構(gòu)的職責(zé)。董事會會議的召集、召開及表決程序符

合公司《章程》《董事會議事規(guī)則》等的相關(guān)規(guī)定。

報告期內(nèi),董事會專門委員會嚴(yán)格按照公司《章程》及董事會各專門委員會工作

細(xì)則的相關(guān)規(guī)定履行職責(zé),為董事會決策提供了專業(yè)意見和依據(jù)。

(十二)參加培訓(xùn)的情況

2020年6月,獨立董事李明高、呂文棟均參加了上海證券交易所舉辦的“2020年

上市公司第一期獨立董事后續(xù)培訓(xùn)”。獨立董事曹詩男于2021年4月參加了上海證券

交易所舉辦的“第七十五期獨立董事資格培訓(xùn)”。符合中國證監(jiān)會“獨立董事應(yīng)當(dāng)任

職2年內(nèi)至少參加一次獨立董事后續(xù)培訓(xùn)”的要求。

(十三)獨立董事認(rèn)為上市公司需予以改進(jìn)的其他事項

報告期內(nèi),公司獨立董事從各自專業(yè)的角度,對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展戰(zhàn)略提出

了建設(shè)性的意見;未對公司董事會及董事會下設(shè)專門委員會的決議事項提出異議。

四、結(jié)論

2021年度,公司獨立董事按照公司《章程》等有關(guān)規(guī)定,忠實、勤勉履行股東大

會賦予的職責(zé),持續(xù)關(guān)注公司經(jīng)營動態(tài),督促公司嚴(yán)格控制風(fēng)險,積極參與公司重大

決策,促進(jìn)公司穩(wěn)健規(guī)范運作。2022年,公司獨立董事將繼續(xù)充分發(fā)揮專業(yè)知識水平,

切實履行獨立董事職權(quán),助力公司高質(zhì)量發(fā)展;繼續(xù)秉持獨立、客觀、審慎的原則,

維護(hù)公司股東特別是中小股權(quán)的合法權(quán)益。

獨立董事:曹詩男、李明高、呂文棟

2022年3月29日

關(guān)鍵詞: 獨立董事 報告期內(nèi) 關(guān)聯(lián)交易

 

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