1、文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,但有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。
2、也有可能是踏入管理階層的第一步。
3、 文員的工作內(nèi)容: 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
(資料圖片)
4、 2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、 3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
6、 4、 做好會(huì)議紀(jì)要。
7、 5、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
8、 6、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
9、 7、 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
10、 8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
11、 9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
12、 10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
13、 1 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
14、 12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
15、 13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
16、 14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
17、 15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18、 16、接受其他臨時(shí)工作.。
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